Datenschutz bei Veranstaltungen

Datenschutzbestimmungen für das Race Across The Alps
Diese Bestimmungen gelten für Veranstaltungen, die vom Race Across The Alps organisiert werden, und zwar Teilnehmer gleichermaßen wie Helfer und Begleitpersonen.

Grundsätzlich
Der Schutz von persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen von Veranstaltungen, welche vom Race Across The Alps organisiert werden.

Datenerhebung folgender Personengruppen
Nachfolgend werden die Personengruppen behandelt, von denen im Zuge der Veranstaltung Daten verarbeitet werden.

Daten der Sportlerinnen und Sportler
Es werden folgende Daten der Sportlerinnen erhoben:

  • Name
  • Anschrift
  • Wohnort
  • E-Mail
  • Tel-Nr.

Diese Daten werden für die Teilnehmerliste (Ergebnislisten) benötigt. Allfällig werden auch Urkunden mit diesen Daten angefertigt.

Aufbewahrungsfrist
Nach der Veranstaltung werden die Ergebnislisten voraussichtlich auf der Homepage vom Race Across The Alps zum Download angeboten. Einzelne Ergebnisse können auch in lokalen Zeitungen publiziert werden.

Wünscht eine Teilnehmerin oder ein Teilnehmer nicht in den Ergebnislisten aufzuscheinen, soll dies bereits mit der Anmeldung bekannt gegeben werden.

Nach der Veranstaltung, nachdem auch alle organisatorischen Tätigkeiten durchgeführt werden (max. 6 Monate) werden die personenbezogenen Daten anonymisiert oder gelöscht. Weiterhin bestehen bleiben die Ergebnislisten.

Daten der Helferinnen und Helfer( Betreuer)
Es werden folgende Daten von den Helferinnen und Helfern erhoben:

  • Name
  • E-Mail
  • Tel-Nr.

Helferinnen und Helfer, die in Kontakt mit personenbezogenen Daten kommen, werden als Auftragsverarbeiter gesehen und bestätigen nach einer Einweisung ausdrücklich den sorgsamen Umgang mit personenbezogenen Daten.

Aufbewahrungsfrist
Nach der Veranstaltung werden die personenbezogenen Daten verschlüsselt archiviert und nur mehr für statistische Zwecke und als Nachschlagewerk verwendet.

Allgemein gültig
Sämtliche Helferinnen und Helfer, die in Kontakt mit personenbezogenen Daten kommen, werden als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSVGO gesehen.

Zugang zu den personenbezogenen Daten hat nur ein enger Personenkreis des Race Across The Alps.  Daten werden keine anderen Parteien weitergegeben.

 Fotos & Videos
Wünschen Teilnehmer, Helfer oder Besucher nicht auf Fotos oder Videos zu sehen zu sein, so sollen diese sich vor der  Veranstalter melden. Andernfalls wird die Zustimmung zur Aufnahme von Fotos und Video angenommen.

Alle Aufnahmen werden ausschließlich vom Race Across The Alps verwendet. Das sind (bis auf Ihren ausdrücklichen Widerruf):

  • die Präsentation auf den Webseiten vom Race Across The Alps
  • Presseartikel in lokalen Zeitschriften

Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Sie erreichen uns über das Kontaktformular.

Version vom 18.06.2018